Апостиль на справку о несудимости для Испании: как получить и не просрочить

Справка о несудимости входит в обязательный пакет документов на визу цифрового кочевника, и именно с ней связано больше всего задержек при подготовке кейса. Разбираем требования и порядок действий.

Из каких стран нужны справки

Справки требуются из стран, где вы проживали в течение последних 2 лет. Если за это время вы жили в двух странах, готовьте две справки. Дополнительно подписывается декларация об отсутствии судимостей за последние 5 лет.

Требования к оформлению

• Апостиль обязателен: для российской справки его ставит МВД
• Присяжный перевод на испанский (traductor jurado, аккредитованный в Испании)
• Свежесть: ориентируйтесь на 90 дней с даты выдачи на момент подачи

Порядок действий по шагам

• Заказать справку: в России это делается через Госуслуги или МВД, электронная справка подходит не всегда, уточняйте формат с апостилем
• Поставить апостиль на справку
• Сделать присяжный перевод уже апостилированного документа
• Проверить сроки: если сбор остальных документов затягивается, справка может протухнуть, и её придётся заказывать заново

Где и как ставят апостиль на справку МВД

Апостиль на справку о несудимости в России проставляют информационные центры МВД. Порядок: получить бумажную справку (заказ через Госуслуги с выдачей в ИЦ МВД или МФЦ), затем подать её на апостилирование. Госпошлина 2500 рублей, срок до 5 рабочих дней. Важно: апостилируется бумажный оригинал с печатью, поэтому при заказе выбирайте бумажную форму, а не только электронную.

Что апостилировать не нужно: частая переплата

Российские свидетельства ЗАГС (о браке, о рождении) для Испании апостилировать не нужно: между странами действует соглашение 1984 года об отмене легализации таких документов. Это работает только для документов ЗАГС и только для российских. Справка о несудимости под соглашение не попадает, ей апостиль обязателен всегда. Если посредник берёт деньги за апостиль российского свидетельства о браке, вы платите за ненужное.

Справки из других стран: каждая по своим правилам

Каждая зарубежная справка апостилируется в выдавшей стране: казахстанская в Казахстане, грузинская в Грузии. Все страны Гаагской конвенции ставят апостиль, отличаются только органы и сроки. Закладывайте на зарубежные справки больше времени: часто их можно заказать через консульство или доверенное лицо, но это недели.

Перевод: строго после апостиля

Присяжный перевод делается с готового документа целиком, включая штамп апостиля. Порядок жёсткий: справка, потом апостиль, потом перевод. Перевели до апостиля: перевод придётся заказывать заново. Переводчика берите из официального реестра МИД Испании, только такой перевод имеет юридическую силу. Реестр с контактами и фильтром по языку есть в разделе «Переводчики» на нашем сайте.

Типичная ошибка со сроками

Справку о несудимости часто заказывают первой, а подают документы через несколько месяцев. К этому моменту она уже устарела. Правильный порядок: сначала длинные позиции вроде апостиля на диплом, затем справка о несудимости ближе к дате подачи.

Спланировать порядок сбора документов под свой кейс помогает бесплатная проверка на главной странице.